教培机构运营管理全场景解决方案-校多牛教务管理系统

前台办理中心

前台总务中心，快速解决日常所有事务

收费报名

规范报名收费流程，每一笔收入金额都安全入账，方便查账

电子收据

短信/微信报名通知，支持电子打印

电子合同

每一个报名都可以自动生成电子合同，手机在线签约，规范有依据

充值缴费

支持各种预付充值活动，全方位助力校区营收。

请假/调课

支持自动化审核和人工审核，请假/调课一键操作。

退费/退课

支持多种退课方式，告别退费繁琐的计算问题

停课中心

节假日一键停课通知，告别班级群繁琐的通知方式。

预警中心

剩余课时、合同到期一目了然，课时预警智能提醒。

CRM跟踪

解决客户档案化,数据流程化,客户关系永久化,帮助机构有效管理客户资源,让业绩翻倍

线索获客

一键审核客户资源，地推小程序等多渠道线索获取线索信息,支持批量导入

公海线索

海量线索创建、培育、评分、转化、分发，跟踪，支持标签分组，支持销售流转

我的线索

私有化客户群,与每一位联系人紧密互动，建立持久的客户关系

线索试听

线索客户可一键安排试听，支持试听点名，自动创建跟进计划。

跟进计划

为潜在客户设定跟进计划，定时提醒跟进信息，免除繁琐的人工记录，跟进记录一目了然。

线索自动化

根据条件筛选线索，自动分配给销售人员,限时线索数据,自动化线索培育过程，加速线索转化

数据分析

快速生成报表和仪表板，全面了解业务运行情况，决策有依据

教务管理

教务全面信息化,智能化,全面提升管理效率

所有班级

上课点名一键操作，可视化操作点名,支持单班级多个排课

学员管理

在读学员,历史学员管理，快速了解学员情况、上课信息,剩余课时等

考勤记录

上课点名考勤数据,班级考勤记录,未点名记录,数据永久保留

合同管理

报名即关联课程，自送生成合同范本

课程价格

支持多维度价格体系,按课时,按时间,按月,单次价格等

教室管理

教室有效利用,最大化坪效数据,随时掌握教室空置率

课表管理

智能排课系统,课表可视化排课，支持按教室,按老师,按课程多维度课表

老师管理

老师档案电子化，课时业绩统计,课消金额,上课节数统计

牛人地推

地推小程序,获客,成交,裂变,教育机构必备神器

快速创建收单海报 | 精确匹配工作人员

解决企业地推获客、品牌促销推广引流宣传的应用管理平台。可微信扫码获取手机号码，保障准确真实有效，实时查看统计推广数据。

数字化实现企业地推管理

精准获取客户信息，满足地推工作人员需求，帮助企业高效地推采单，拉新获客方便快捷有效，成效立竿见影。

按效果支付地推人员工资

支持按推广主题，推广人员分类统计，支持审核机制，确保收集信息真实有效

云课件

将教育机构的课程快速平台化、体系化，快速构建自己的课程体系

协同制作

支持多人协同完善课程体系，将零散的课程体系化，标准化

无限级分类

支持课程体系详细分类，快速查询不同阶段不同科目的课程

精准授权

只有经过授权的用户，才能看见课程内容，保障课件不泄露

防复制下载

分权操作，一键隐藏上课课件，避免课件泄露

防截屏录屏

控制移动端实时监控录频、截屏指令和录频截屏软件

支持移动端端

支持PC，app，同步多媒体教学，方便授课

恢复删除页面

支持从回收站中恢复误删除页面，无需担心内容丢失

微官网

让每一家培训机构拥有自己的微官网，展示机构品牌化

借力互联网传播，提示机构品牌价值

支持一键转发，在线预约，打通线索与销售环节

全方位展示机构形象，彰显机构实力

师资团体/明星学员/校区环境/课程展示/招聘信息…全方位展示机构品牌形象

店铺页面组件化装修，一键部署

装修组件满足个性展现，快速一键部署拥有自己的品牌微官网

大数据中心

数据产生价值，实时精准数据统计，多维度数据分析

校长看板

校长只需查看运营数据每日统计，运营情况一手掌握，快速决策

招生数据分析

招生转化数据统计，业绩情况清清楚楚

教务数据

实时掌握试听数据，在读学员变化，出勤率等教务数据

收费报表

学员费用全面汇总，营业金额快速了解

课消报表

课消情况实时统计报表，教学情况全面分析

学员分析报表

系统记录学员跟踪信息，精准跟进高效解决问题

课后点评

实时掌握课后服务，点评率，阅读率，随时调整课后跟踪

评分报表

及时了解学员评分变化情况，积分兑换数据辅助科学运营决策

智能薪酬

告别手动计算繁琐的工资，一键设置工资标准体系，打通薪酬、考勤、业绩

人脸识别考勤更更快捷

支持人脸识别考勤，支持自动计算出勤记录和考勤月报，为薪酬核算提供考勤数据；

薪酬体系建设

针对不同岗位，不同工龄，自定义薪酬构成项目、选择项目定薪方式，做到个性化，人性化薪酬激励机制

薪酬核算

支持薪酬向导式智能化生成工资报表，简化薪酬核算流程，减少人工核算工作量，保证数据准确度，提升核算操作效率；

支持在线预览薪资数据分析图，为成本控制提供直观依据。

薪资服务|工资条

机构可自定义设置工资条模板，按需选择需要的工资项目，同时按需选择工资条消息推送方式设置，支持工资条发放状态跟进、查询，及时查看员工端状态反馈。

连锁校区

支持多校区连锁经营，校长利用系统轻轻松松开展连锁校区管理

财、人、权统一管理

总校能够轻轻松松远程查看各校区的运营情况，辅助培训机构精益化管理、高效率工作，业务流程一体化的监管，节省校区中间的沟通成本。

无线升级校区数量

支持多校区连锁经营，在线升级连锁模式，任意切换各个分校，无限升级校区数量。

连锁数据可视化

快速各个分校的客户咨询情况、校区即时消耗、收费和支出数据、校区学员统计、家校通统计等生成报表数据，让校长能够随时掌握各个分校的运营数据，为各个培训学校提供正确的运营方向。

电子合同

培训机构报读课程电子化，根据报读内容自动生成在线电子合同，一键签署更快捷

随时随地签署，提升报名效率

告别纸质化合同，采用电子合同，家长无需到店，线上报名或老师后台录入报名，家长就可以在短信或者家长端收到通知签署合同，进行验证签署即可，足不出户完成合同签署，家长签约体验好，机构的签约效率也能得到提高。

全流程自动化，操作方便快捷。

传统纸质合同不仅家长签约效率低，内部审核流程也往往比较繁琐，使用电子合同后，从发起、签署、归档全流程自动化，促进机构内部高效协同工作，提升合同流转效率。

合法合规，助机构避免纠纷风险。

根据《电子签名法》相关规定，使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与手写签字或盖章的纸质合同同等的法律有效性。电子合同功能采用符合法律法规规定的可靠的签名，有效保障机构与学员之间签署电子合同的法律效力。数字签名、可信时间戳、防篡改、信息加密等技术确保也合同内容不可篡改性与不可抵赖性。

合同模版个性化定制

支持不同课程设置不同合同模版，不同学科不同模版，支持自定义字段，定制属于自己机构的合同范本。

老师助手

教培机构老师小助手，快速解决日常通知、成绩发布、布置作业等。

通知中心

老师借助先进系统一键发布通知，瞬间精准触达，打破信息传递壁垒，便捷高效。

成绩管理

老师通过专业成绩管理系统轻点鼠标，考试成绩瞬间批量发布，学生即刻能查，高效透明。

布置作业

老师通过智能教学系统线上发布作业，学生能在终端设备即时接收，便捷又高效。

打卡任务

借助智能系统，老师精准发布打卡任务，无缝接轨家校共育，助力学生习惯养成。

活动报名

老师通过高效便捷的线上系统发布活动报名，一键开启校园精彩活动召集令，精准触达每位学生与家长。

在线接龙

借助便捷的教学系统，老师一键发布在线接龙，瞬间开启趣味互动通道，实时掌握学生动态，让课堂内外的交流紧密无间

积分商城

积分商城是学员凭借在平台消费、参与活动等累积的积分，兑换心仪商品，回馈的学员

积分发布：精准激励，全面引导

积分发布是积分商城运作的基石，校多牛教务管理系统赋予了教师丰富多样的积分授予手段。

积分兑换礼品：琳琅满目，心动之选

积分兑换礼品环节无疑是积分商城的一大亮点，宛如一座充满惊喜的宝藏库。

机会激励学员：多元拓展，助力成长

校多牛积分商城深知，对于学生而言，成长机遇有时远比物质奖励更为珍贵。

人事行政

校多牛教务管理系统的人事行政功能模块，全方位赋能教育机构打造一支高素质、富有战斗力的团队。

员工管理

校多牛教务系统的员工管理模块，独立分权，支持设置不同权限。

角色管理

精准定义并灵活分配不同角色的操作权限与访问范围，维护教务管理秩序与数据安全

薪酬标准

将人力成本分析、绩效评估、岗位价值衡量有机融合，一键生成薪酬方案。

智能工资

利用大数据技术，精准抓取考勤、绩效、提成等多维度数据，秒算出员工应得薪酬。

部门管理

部门组织架构设置部门负责人、成员职责，全方位助力学校实现精细化管理

员工考勤

运用先进的 AI 人脸识别技术，有效提升员工考勤效率与管理精度

档案管理

在线电子档案支持一键检索、打破传统档案管理的时空局限，让校园档案管理便捷

作业管理

校多牛教务管理系统的发布作业功能，精心打造了一个便捷、高效、多元的作业布置平台，为教师减负增效，助力学生学习成长。

多元作业形式，一键送达

多元化作业形式，支持视频，语音等方式，极大地激发了学生的学习兴趣，让学习过程变得更加生动有趣。

在线提交，在线查阅

学员实时接收到作业，支持在线提交作业，老师在线查阅。

实时作业提醒，培养良好习惯

学员端收到微信提醒，在小程序端查阅作业，提交作业，未提交作业老师可以一键提醒。

牛校通

牛校通小程序全方位连接学校与家庭，为家长、学生和教师提供便捷、高效的互动平台，开启家校共育新篇章

学员查看课表

牛校通小程序让学员随时随地查看课表，无论是日常所有课程信息一目了然

成长记录

为每个学员精心打造成长记录板块，上传学生在课堂上的精彩瞬间、学习成果展示等

消息通知

向家长和学生发送各类消息通知，无论是课程调整、还是紧急通知，都能确保即时送达

查看作业

学生当日的课后作业详情在小程序中清晰呈现，包括作业内容、提交截止时间等

查看报读课程

牛校通小程序提供报读课程详细信息查看功能

查看成绩

让家长和学生能够第一时间查看成绩，各科得分、排名等详细数据直观展示

在线调课

特殊原因无法按时上课，家长只需在小程序上提交调课申请，注明原因等信息，快速审核处理

成绩管理

校多牛教务管理系统的学员成绩管理功能，以其精准、高效、多元的特性，为教师、学生和家长提供了全方位的成绩管理与互动解决方案，助力教育质量提升

发布成绩：便捷高效，精准推送

支持多种方式录入学员成绩，无论是单个学生成绩的手动录入，还是批量导入整个班级的考试数据，都能快速完成，大大节省时间与精力。成绩一旦录入，系统即时推送给对应的学生与家长，确保他们第一时间知晓学习成果，无需漫长等待，让成绩反馈的时效性得到极大保障

成绩支持班级排名：激发竞争，精准定位

校多牛学员成绩管理功能自动生成班级排名，学生能清晰看到自己在班级中的位置，了解与同学之间的差距。这不仅激发学生的竞争意识，促使他们更加努力学习，也方便教师依据排名情况，精准定位学习困难学生与学有余力学生，进而实施有针对性的辅导策略，实现因材施教。

支持按等级显示：简化认知，聚焦重点

校多牛贴心地提供按等级显示成绩功能，依据预设的等级标准，如优秀、良好、中等、及格、不及格，将成绩转化为直观等级呈现。这使得学生与家长一眼就能聚焦学习重点，了解学习成效所处层次，便于针对性地制定后续学习改进计划，同时减轻因过度关注具体分数带来的压力。

档案管理

校多牛教务管理系统的校区档案管理功能，以其专业、高效、便捷的特性，为校区档案的妥善处理与充分利用提供了全方位保障，助力教育机构稳健前行。

发布档案：即时上传，信息同步

无论是校区建设初期的筹备资料，如新校区选址报告、装修合同与设计图纸，还是日常运营中的各类文档，如课程研发成果、教师培训资料、活动策划执行方案等，校多牛都支持即时发布上传。

档案归类：精细分类，精准检索

档案分类目录支持自定义，涵盖行政管理、教学教研、学生管理、后勤保障、市场推广等多个大类。无论查找哪一方面的档案，使用者都能在短时间内精准定位，极大提高工作效率。

电子存储方便查阅：安全存储，便捷调取

统纸质档案存储面临着易损坏、难保存、查阅不便等诸多难题，而校多牛的校区档案管理采用先进的电子存储技术，将所有档案数字化存储于云端服务器。

人脸识别

智能人脸识别签到与考勤系统，该系统实现高效的人脸识别功能，为学员与员工打造便捷、安全的管理体验。

学员管理：实时通知，安全护航

便捷签到，学员到校时，只需在智能人脸识别设备前稍作停留，瞬间完成签到，及时通知家长，为校园安全筑牢防线。

员工考勤：精准高效，智能管理

员工同样通过人脸识别完成考勤打卡，无需手动操作，提高打卡效率，避免排队等待。系统精确记录员工的出勤时间与状态，为机构的考勤管理提供准确数据支持。

轻松接入，无缝适配

每家教育培训机构都能轻松接入该智能人脸识别系统。系统具备良好的兼容性，可与各类教育机构现有的管理系统对接，实现数据互通。

智能语音

校多牛增值服务的智能语音电话，借助阿里云第三方强大服务，为各教育机构打造高效通知利器。

依托阿里云，实力保障

阿里云作为云计算领域的佼佼者，为校多牛智能语音电话提供坚实技术支撑。其先进的语音识别、合成技术以及稳定的通信架构，确保智能语音电话清晰、流畅运行。

智能语音助手，一键开启高效通知

各教育机构无需复杂技术操作，通过校多牛平台简单设置，即可开启智能语音通知。无论是全校学生家长会通知，还是培训课程变更提醒，均可一键外呼

开启智能教务时代，快人一步

各教育机构无需复杂技术操作，通过校多牛平台简单设置，即可开启智能语音通知。

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